Twój biznes - kilka porad

Dodane: 24-08-2016 18:28
Twój biznes - kilka porad biuro wirtualne w warszawie

Pozytywny aspekt wirtualnej działalności biurowej

Wielu przedsiębiorców stawiających na rozwój zastanawia się, jakie korzyści mogą płynąć ze zdecydowania się na wirtualne biuro. Ta usługa staje się coraz bardziej popularna i trzeba przyznać, że obecnie jest chętnie wykorzystywana przez niejedną firmę. Jakie zalety towarzyszą skorzystaniu z wirtualnej działalności biurowej? Oczywiście, pierwszym pozytywnym skojarzeniem, które przychodzi na myśl od razu, gdy rozważamy wirtualne biura, jest możliwość usunięcia opłat związanych z wynajmem lokalu przeznaczonego na pomieszczenia biurowe. Jest to bardzo istotne zwłaszcza w przypadku przedsiębiorstw, które musiałyby poświęcić wiele powierzchni na prowadzenie działalności biurowej w tradycyjny sposób.


Czym jest wirtualne biuro?

Wirtualne biuro (ang. Virtual Office), inaczej e-biuro (ang. e-office) ? usługa polegająca na pełnym outsourcingu obsługi biurowej bez konieczności fizycznej obecności przedsiębiorstwa w danym miejscu.

Umożliwia użytkownikom znaczną redukcję kosztów związanych z wynajmem lokalu i zatrudnieniem pracowników biurowych. Wirtualne biura zapewniają rejestrację przedsiębiorstwa pod swoim adresem, dzięki czemu osoby prowadzące działalność w domu lub też mobilni specjaliści mogą korzystać z prestiżu prowadzenia przedsiębiorstwa pod adresem jednego z centrów biznesowych.

Wirtualne biura poza wynajmem adresu zapewniają również:

indywidualne numery telefoniczne
odbiór telefonów i faksów
odbiór i przesyłanie korespondencji
odbiór i obsługę skrzynki mailowej
obsługę prawną i księgową
przechowywanie dokumentów
rejestrację podmiotów gospodarczych w KRS, US, ZUS, GUS
wsparcie księgowe, prawne, informatyczne
założenie rachunku firmowego
skrytkę pocztową
wynajem sal na spotkania biznesowe
dobór optymalnej lokalizacji na nową fabrykę, oddział, sklep lub biuro
tworzenie biznesplanów
wsparcie doradcze w różnych dziedzinach
wyrabianie pieczątek, wizytówek i innych elementów systemu identyfikacji wizualnej
wynajem biurek dla freelancerów lub na coworking1
Wirtualne biuro to rozwiązanie dla ludzi pragnących rozpocząć działalność przy minimalnych kosztach lub obniżyć koszty istniejące

Źródło: https://pl.wikipedia.org/wiki/Wirtualne_biuro


Jak wybrać bezpieczną ofertę dotyczącą wirtualnego biura?

Chociaż wirtualne biura stają się coraz bardziej popularne, to jednak wiele osób obawia się przed powierzeniem całej dokumentacji dotyczącej danego przedsiębiorstwa zupełnie obcym osobom. Pomimo to, że wiele firm zajmujących się prowadzeniem wirtualnej działalności biurowej ma bardzo dobre opinie wystawiane przez klientów, wiele nowych osób chcących skorzystać z takich usług jest naprawdę nieufnych. Aby bezpiecznie prowadzić taką działalność najkorzystniejszą opcją jest podpisanie umowy z firmą, która będzie się zajmować prowadzeniem naszego wirtualnego biura. Dzięki temu zwiększamy swoją pewność, że wszystko zostanie wykonane tak, jak należy i będziemy w pełni zadowoleni ze zleconej usługi.